Рассчитать декретные выплаты в году. Как рассчитываются декретные выплаты

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Какие декретные выплаты существуют? Каков порядок их начисления? Каким категориям граждан положены эти выплаты? Женщине, собравшейся в декрет необходимо быть грамотной и разбираться в этих вопросах.

Виды декретных выплат

Существует несколько видов декретных выплат.

Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель

Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.

Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб .

Пособие по беременности и родам

Декретные может получить только беременная женщина. Величина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.

Рассчитывается исходя из расчета за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.

После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме матери ребенка это может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, или бабушка.

Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.

Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.

Максимальный размер сейчас составляет 21554,82 рубля, а минимальный – 2908,62 рубля.

Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.

В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.

Материальная компенсацияв виде декретных денег выплачивается официально трудоустроенным женщинам, родившим одного или нескольких детей,на основании больничного листа.

На декретные выплаты также могут рассчитывать студентки очных отделений, индивидуальные предприниматели и матери, потерявшие место работы в результате ликвидации предприятия.

Порядок расчета декретных в 2016 году

Существует федеральный закон номер 255, принятый в 2006 году Правительством РФ, по которому осуществляется оплата декретного отпуска роженицам.

Положенные им по закону деньги выплачиваются либо бухгалтерией учреждений и организаций, где до родов трудились или учились молодые мамы, либо органами соцзащиты российских граждан.

Декретные деньги представляют собой разовую компенсацию, которая положена:

1. Родившим ребёночка женщинам, работающим по трудовой книжке или договору, которые находились в период беременности на медицинском учёте, а затем на бюллетене перед родами и после них.
2. Студенткам очных отделений высших, средних специальных учебных учреждений, а также профтехучилищ.
3. Матерям, потерявшимне более года назад рабочие места по причинесокращения, закрытия их деятельности как ИП, и вставшие за это время на учёт в службе занятости населения.
4. Роженицам в статусе индивидуальных предпринимателей, которые делали регулярные отчисления в фонд добровольного соцстрахования.

Работающие мамы получают пособия через свои предприятия. Неработающие , которые имеют право на выплату им декретных – через центры социальной помощи.

Отпуск на донашивание и роды одного ребенка полагается женщине в количестве 140 календарных дней. Из них половина предоставляется до и половина после родов.

Если роды одного малыша протекали с осложнениями, послеродовый период продлевается до 86 дней. Таким образом, общая величина отпуска возрастает до 156 дней.

Женщине, ожидающей двоих либо троих и более малышей , до их рождения даётся 84 дня отпуска, а после появления детишек на свет –110 дней. Совокупная длина декрета в такой ситуации определена законом в 194 дня.

Чтобы бухгалтерия работодателя начислила и выплатила причитающуюся денежную сумму, роженице нужно собрать и подать в отдел кадров по месту своей работы следующие документы:

1. Заявление на имя директора организации с просьбой предоставить отпуск по декрету и выплатить за него компенсацию.
2. Справку изженской консультации о сроках постановки их на учёт как беременных.
3. Оформленный врачом больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами.
4. Если женщина трудилась в разных организациях, ей необходимо взять в каждой из них справку о своих заработках за два прошедших года.

Поданные документы рассматриваются работодателемне дольше десяти дней. Начисленные деньги выдаются родившей женщине вовремя выдачи на предприятии ближайшей заработной платы.

Официально признанной безработной женщине потребуется собрать и подать по месту выдачи пособия пакет документов, состоящий из:

1. Заявления вустановленной форме.
2. Больничного листа.
3. Выписки из трудового договора или книжки с данными о последнем месте официального трудоустройства.
4. Справку о том, что женщина имеет статус безработной и находится на официальном учёте.

Важно, что обращаться за декретными деньгами в любом случае нужно не позднее полугода после даты закрытия доктором больничного!

Схема расчета декретных 2016 работающим женщинам

Каждая официально трудоустроенная женщина может самостоятельно подсчитать, сколько ей по месту работы должны выплатить декретных денег.

Для этого следует учитывать:

1. Существование наименьшего и наибольшего размеров декретного пособия.
2. Свой заработок на данном предприятии за два предыдущих года.
3. Количество дней, которые женщина провела на б/листе по причине декрета.

Схема расчета:

1. Минимум, оплачиваемый по декрету, зависит от величины минимального размера оплаты труда. В 2016 году МРОТ установлен в сумме 6204 руб.
2. Протяженность декретного отпуска при родах, протекающих без осложнений, по-прежнему составляет сто сорок календарных дней.

Декретные выплаты рассчитываются путем перемножения минимума ежедневного заработка и дней, проведённых в декрете.

Таким образом, итоговая сумма минимального пособия составит:

1. 28 555,40 руб. - при обычных родах (140 дней).
2. 31 818,87 руб. - при осложненных родах (156 дней).
3. 39 569,62 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).

Максимум, который роженица может получить по декрету при нормально прошедших родах, равен:

1. 248 164,38 руб. - при обычных родах.
2. 276 526,03 руб. - при осложненных родах.
3. 343 884,93 руб. - при многоплодной беременности.

Декретные выплаты женщина может получить только после закрытия больничного листа!

Как рассчитать выплаты для декрета в 2016 году для официально безработных?

Гражданки РФ, имеющие официальный статус безработных, а также учащиеся роженицы, имеют право на декретныевыплатыпо б/л из расчёта 543,67 руб./мес.

Следовательно, средний доход за один календарный день составит для таких лиц 543,67/30 дней = 18,12 руб.

1. При 140-дневном декрете женщина получит 18,12 руб.*140 дней = 2 536,80 руб.
2. В случае 156 дней отпуска ей выплатят 18,12*156=2826,72 руб.
3. После 194-х дневногодекрета размер пособия окажется равным 18,12*194=3 515,28 руб.

Отдельно рассматривается категория безработных, ставших таковыми в период декретного
отпуска из-за произошедшего банкротства работодателя либо увольнения работников, ликвидации предприятия или прекращения функционирования в качестве индивидуального предпринимателя.

К данной группе относятся также жёны военнослужащих, мужей которых перевели во время декрета жён из частей, расположенных на территории зарубежных государств.

В таких ситуациях размер декретных выплат определяется законодательно, как сто процентов заработанных за 2 предшествующих года денег в расчёте по МРОТ.

Суммы пособий для таких женщин получаются следующими:

Нормальные роды (140 дн. декрета) – 2718,35 рублей – по уходу за первым ребенком; 5436,67 рубля – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 2718,35 руб. при уходе за первым ребенком и 5436,67 руб. - за вторым и последующими, и не более 10873,36 руб. до 1 февраля 2016 года):
- уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
- уволенные в период отпуска по беременности и родам матери в связи с:

1. ликвидацией организаций;
2. прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
3. прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
4. прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам . Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время (отпуск по беременности и родам, устанавливаемый Трудовым Кодексом РФ) в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ, до 1 июля 2017 года составляет 7500 руб. ). данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:

Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.

Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев , то для расчета пособия берется величина МРОТ (до 30 июня 2017 года она составляет 7500 руб. ).

Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

• в 2009 и 2010 годах - 415 000 руб.;
• в 2011 году - 463 000 руб.;
• в 2012 году - 512 000 руб.;
• в 2013 году - 568 000 руб.;
• в 2014 году - 624 000 руб.;
• в 2015 году - 670 000 руб.;
• в 2016 году - 718 000 руб.;
• в 2017 году - 755 000 руб.

Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:

Как начисляются декретные?

Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям :

• быть официально трудоустроенной;
• находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
• в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на .

Исключение составляют такие категории неработающих, которые:

• были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
• учатся в образовательной организации по очной форме обучения.

Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:

1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить у своего врача .
3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
4. Написать заявление на имя директора предприятия - работодателя об уходе в и получении выплаты пособия по беременности и родам.
5. Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.

Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).

Декретные выплаты неработающей маме

Получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они :

• состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
• в образовательных организациях различного уровня - выплачивается в форме стипендии.

Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором - в учебное заведение, где она получает образование.

Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:

• заявление;
• больничный лист из медицинского учреждения;
• трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
• справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения , но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.

Материальная поддержка от государства на период декретного отпуска и во время ухода за ребенком до 3 лет предусмотрена законом РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выплаты гарантируются официально трудоустроенным женщинам и неработающим, но при определенных условиях.

Основанием является больничный, который будет оформлен в женской консультации, где женщина должна стоять на учете всю беременность. Но если даже она не будет стоять на учете, при обращении в поликлинику ей обязаны выдать листок временной нетрудоспособности.

Каждой женщине, которая собирается родить ребенка, необходимо знать, как начисляются декретные.

При желании их размер женщина может вычислить сама задолго до родов. Тем самым она будет знать, на какую материальную поддержку ей рассчитывать.

Оформление отпуска по беременности и родам

Оформление декретного важный процесс, в который вовлечены работник и работодатель:

1. Для начала женщина должна стать на учет по беременности, по месту жительства, где будет наблюдаться до родов. В другом случае она может выбрать частную клинику, которая предоставляет медуслуги и имеет право выписывать листки временной нетрудоспособности.
2. На определенном сроке врач выпишет больничный, который женщина предоставит работодателю.
3. Больничный оформляется один раз, дооформление не требуется. Но законом предусмотрены случаи, когда женщине потребуется дополнительный больничный после родов, с помощью которого увеличится на несколько дней и будет оплачен.

Декрет оформляется с того дня, с которого будет выписан больничный.

Документ не только гарантирует выплату пособия, но , во время отпуска женщина не может быть уволена и этот период засчитывается ей в общий стаж.

У беременной женщины, как и у родившей, есть полное право не оформлять декрет, а работать на общих основаниях, если позволяет здоровье. Тогда пособие не будет ей начислено.

По закону она должна оформить больничный и пойти в декрет до родов.

Если она не сделает этого, то после рождения ребенка потеряет выплату по декретному отпуску и сразу пойдет в отпуск по уходу за ребенком.

При решении уйти в декрет позже, чем положено, но до родов, больничный будет оформлен задним числом, а общее количество дней по отпуску сохранится.

Как правильно?

Больничный оформляется врачом, у которого наблюдалась женщина. В нем проставляется срок в неделях и предполагаемая дата начала родовой деятельности.

Уйти в декрет по закону женщины могут на разном сроке, который , например:

1. При здоровой беременности, наличии патологии или работая на вредном производстве, при условии вынашивания одного плода, — в 30.
2. С двумя и больше плодами в 28.
3. При проживании в зоне с повышенной радиацией в 27.

Если у женщины произойдут преждевременные роды, когда она еще не успела пойти в декрет, то больничный будет ей оформлен после и на положенный срок.

После того как больничный будет на руках, женщина сдает его работодателю и при необходимости представляет другие документы.

По закону любой листок временной нетрудоспособности может быть представлен работодателю в течение полугода после оформления.

Декретный оформляется, как и обычный отпуск. Когда будут произведены необходимые бухгалтерские расчеты, вместе с документами их направят в ФСС.

На законных основаниях при плохом самочувствии женщина может уйти в декрет раньше срока, это не повлияет на размер пособия.

Для этого необходимо пойти в ежегодный отпуск прямо перед декретом или лечь в стационар на лечение, где за этот период будет оформлен обычный больничный.

Необходимые документы

Декрет оформляется при наличии:

• больничного;
• заявления на отпуск и получение пособия.

Если женщина работает по совместительству и ей полагается пособие только от одного работодателя, тому, кто будет выплачивать, она обязана представить справку, что другой страхователь выплату не производит.

Когда стаж составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах с другого места работы за предыдущий период.

Также разрешается сделать замену одного или двух предыдущих лет, за которые будет высчитываться среднемесячный заработок для начисления пособия.

Это выгодно тем женщинам, у которых сегодня доход меньше, чем был вчера, а также тем, кто за последние два года находился в декрете и получал пособие. Для этого работодатель потребует написать заявление на замещение года.

Нормативная база

Декретный отпуск, его сроки и размеры начисляемого пособия, а также социальная защита для каждой беременной женщины аргументированы правовыми документами.

К ним относятся Трудовой Кодекс (статьи 81, 255, 256) и Федеральные законы:

• об обязательном страховании периода, связанного с материнством;
• о пособиях, выплачиваемых гражданам, имеющим детей;
• № 197 о порядке выдачи листков временной нетрудоспособности;
• № 1244 о соцзащите беременных из зоны ЧАС и другими.

Кому положено пособие?

Отпуск по уходу за ребенком в младшем дошкольном возрасте может быть оформлен на любого родственника, кто будет за ним ухаживать, этот же человек получает пособие.

Но оплачиваемый декретный за период до и после родов может быть оформлен только на беременную женщину, которая официально трудоустроена.

Неработающие женщины также могут получить пособие, но при определенных обстоятельствах.

Как начисляются декретные?

Для начисления пособия необходимо взять доход за последние 2 года, включая все дополнительные выплаты, кроме тех, за которые не начислялись взносы в ФСС, и разделить полученную сумму на 730 дней.

Полученное число, называемое среднедневным заработком, умножается на количество дней, которые указаны в больничном. Выплата декретных составляет 100% от начисленной суммы.

Этой стандартной формулой удобно пользоваться, если у женщины на последнем рабочем месте стаж больше 2 лет и доход был постоянным.

Но существуют частные случаи, когда она работала по совместительству или не было дохода, стаж менее 2 лет, тогда расчет будет производиться индивидуально по каждой отдельно взятой ситуации.

При отсутствии дохода начисление происходит исходя из МРОТ или за другие годы, которые могут быть подставлены взамен расчетных на основании заявления женщины.

Если у женщины несколько работодателей, то от стажа на каждом производстве зависит один или оба будут начислять и выплачивать пособие.

С того момента, как женщина пойдет в декрет, она получит единоразовую сумму, которая будет зависеть от ее среднемесячного заработка и количества дней, указанных в больничном.

Эта сумма не зависит от того, в который раз рожает женщина.

На первого ребенка

Пособие на первого ребенка минимально в 2019 г. составляет 2718 руб.

Его женщина сможет получать ежемесячно, когда закончится декретный отпуск, и она оформит отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Такое пособие выплачивается до достижения ребенком 1,5 лет.

От этого возраста и до 3 лет, женщине положена ежемесячная компенсация в размере 50 руб.

В среднем считается, что размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднемесячного заработка женщины, который она имела за 2 последних года.

На второго, третьего и последующих

Многие женщины задают вопрос, как начисляются декретные в 2019 году и последующих.

Минимальный размер, установленный государством в 2019 г., составляет 5436 руб.

Это пособие, получаемое до 1,5 лет, будет у женщины ежемесячно после того, как она оформит отпуск по уходу за малышом.

В этом случае до 3 лет также на каждого ребенка женщина получает 50 руб. в месяц.

За какой период?

Женщина получает декретные, начисленные за период до и после родов, за дни, указанные в больничном:

• стандартный отпуск длится 140 дней (70 и 70) при нормальном родоразрешении и рождении 1 ребенка;
• если роды, осложненные или преждевременные (на 22-30 неделе), то общая длительность отпуска 156 (70 и 86);
• если во время преждевременных родов ребенок умирает, женщине положено 86 дней;
• когда женщина вынашивает и рожает несколько детей, общий отпуск 194 дня (84 и 110);
• отпуск у женщин из зоны Чернобыля или других, экологически неблагоприятных, составляет 160 (70 и 90) дней;
• при усыновлении ребенка сразу после его рождения усыновители получат 70 дней оплачиваемого декретного за одного ребенка и 110 за двоих.

Размер выплат

Выплата декретных составляет 100% от начисленной суммы.

В отпуске по уходу за ребенком женщина получает примерно 40% среднемесячного дохода на первого и в 2 раза больше на каждого следующего.

Если ее общий стаж будет меньше 6 месяцев, то расчеты декретных будут начисляться исходя из размера МРОТ в 2019 году – 7500 руб.

Зависит ли от среднего заработка?

Размер среднего заработка вычисляется за 2 последних календарных года, но не текущих. Этот заработок в первую очередь влияет на размер пособия, которое получит женщина, .

В него входит весь доход, за который начислялись взносы в ФСС, разделенный на количество дней за 2 года (730).

Если женщина работает у нескольких работодателей, то она предоставляет каждому отдельно выписанный больничный, на основании которого будут произведены выплаты предприятия.

Но при условии, что стаж на каждом предприятии более 2 лет. В других случаях выплатить пособие обязан один работодатель, причем женщина может выбрать какой.

Если окажется, что у женщины не было дохода или он слишком мал, разрешается сделать расчет по предыдущим годам, на ее выбор, написав заявление о замещении года. Для этого необходима справка о доходах за тот период, по которому будут начисляться декретные.

Предоставляет ее женщина на новое место работы, где производится начисление и выплата декретных.

Существуют ли ограничения?

Если женщина идет в декрет в 2019 году для вычисления среднедневного заработка берется совокупный доход женщины за 2019-2015 гг.

За каждый год законодатель установил определенную сумму, выше которой совокупный доход для начисления пособий брать нельзя.

Поэтому в 2019 году максимальный среднедневной заработок, который используется для начисления декретных, не должен быть больше чем:

624000 (2014 г.) + 670000 (2015 г.) / 730 = 1772,60 руб.

Если СДЗ женщины будет выше этого порога, бухгалтер обязан использовать цифру 1772,60.

Например, за стандартный декретный отпуск 140 дней женщине максимально может быть выплачено: 1772,60 руб. * 140 = 248 164 руб.

Минимальный порог для начисления декретных берется исходя из 1 МРОТ в 2019 г., который равен 7500 руб.

Это касается женщин, у которых среднемесячный заработок за 2 последних года меньше 7500 руб. и тех, у кого стаж менее 6 месяцев.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 г. не может быть ниже чем:

7500 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 246,57 руб.

Если при начислении окажется, что СДЗ меньше, то используется цифра 246,57.

Например, за стандартный декретный отпуск 140 дней женщине минимально может быть выплачено: 246,57 руб. * 140 = 34519,80 руб.

В какой срок рассчитывают?

Уходящую в декрет женщину интересует вопрос, как долго ей будут начислять декретные.

По закону после предоставления документов и